Software UND Beratung
— aus einer Hand.
Wir verkaufen nicht nur Tools, sondern begleiten Sie von der Potenzialanalyse bis zum produktiven Betrieb.
Jeder Dokumentenprozess
hat Automatisierungspotenzial.
Von der Rechnung über die Bestellung bis zum Zolldokument: ProcessONE automatisiert dokumentenbasierte Abläufe entlang Ihrer gesamten Wertschöpfung. Eine Plattform, viele Use Cases — und ein Partner, der weiß, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt.
500+ Unternehmen im DACH-Raum automatisieren bereits mit ProcessONE
In vier Schritten vom manuellen Prozess zur Automatisierung.
Kein Umbau Ihrer Systemlandschaft, keine monatelange Transformation. Wir starten bei einem klar umrissenen Prozess, verbinden Datenquellen und gehen produktiv — Schritt für Schritt, messbar und skalierbar.
01Schritt 1
Prozess wählen
Ob Rechnung, Lieferschein oder Zolldokument: Wir starten dort, wo der ROI bei Ihnen am größten ist.
02Schritt 2
Dokumente anbinden
E-Mail, Portale, EDI, Scan oder Papier — alle Eingangskanäle werden zentral gebündelt und KI-gestützt verarbeitet.
03Schritt 3
Mit ERP verbinden
Nahtlose Integration in BMD, RZL, SAP, Microsoft Dynamics, DATEV und weitere Systeme — bidirektional und in Echtzeit.
04Fertig
Produktiv gehen
In Wochen statt Monaten: freigeben, buchen, melden und abgleichen — vollautomatisch, revisionssicher und ohne IT-Großprojekt.
Unsere Use Cases im Überblick
Jeder Use Case ist einzeln oder kombiniert einsetzbar — entlang der Bereiche Finance, Einkauf, Vertrieb und Logistik. Alle Lösungen sind modular aufgebaut und skalieren mit Ihrem Unternehmen.
GoBDZUGFeRD
Finance & Compliance
EDIEchtzeit
Einkauf & Supply Chain
KI-VoicePosteingang
Vertrieb & Kunde
EU-ZollTracking
Logistik & Lager
Finance & Compliance
Eingangsrechnungen, Compliance-Meldungen, HR-Belege.
Intrastat-Meldungen
Automatische Extraktion meldepflichtiger Warenbewegungen aus Lieferscheinen, Wareneingängen und Rechnungen. Monatsgerecht aufbereitet und fertig zur Übermittlung für das Statistik Austria Portal.
ComplianceEU-BinnenhandelIDEV-ready
Stundenaufzeichnungen
Wochenberichte und Stundenzettel aus Papier, PDF oder Scan werden in strukturierte Daten umgewandelt — inklusive automatischem Abgleich gegen Projektvorgaben und Übergabe ans Lohnsystem.
HRAdminZeiterfassung
Einkauf & Supply Chain
Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Reklamationen.
Auftragsbestätigungen abgleichen
Eingehende Auftragsbestätigungen werden automatisiert gegen Bestellungen geprüft: Preise, Mengen und Liefertermine. Abweichungen werden erkannt, bevor sie Kosten verursachen.
Supply ChainDatenprüfungPreisabweichung
Bestelleingabe
Bestellanforderungen aus E-Mails und Formularen werden erfasst, mit Stamm- und Lieferantendaten abgeglichen und als strukturierte Bestellung direkt ins ERP (z. B. SAP) übergeben.
EinkaufE-Mail-AutomationStammdaten
Reklamationen
Reklamationen aus E-Mail und Portalen werden klassifiziert, mit Lieferschein- und Rechnungsdaten verknüpft und automatisch an die zuständigen Stellen weitergeleitet.
QualitätRoutingFallautomation
Vertrieb & Kunde
Aufträge, Posteingang, KI-Telefonie.
Auftragseingabe
Eingehende Kundenaufträge aus PDF, E-Mail oder EDI werden automatisiert erfasst, validiert und im ERP angelegt — inklusive Positionen, Konditionen und Lieferterminen.
VertriebSpeed to OrderERP-Automation
E-Mail-Postfach-Automatisierung
Eingehende E-Mails und Anhänge werden automatisch klassifiziert, dem richtigen Prozess zugeordnet und an Teams oder Systeme weitergeleitet — inklusive intelligenter Antwortvorschläge.
InboxIntelligentes RoutingKI-Klassifikation
KI-Telefon-Agent
NeuTelefonate werden von einem KI-Agenten übernommen — für Terminvereinbarungen, Lead-Qualifizierung oder First-Level-Support. Gespräche werden transkribiert, zusammengefasst und direkt ins CRM übertragen.
Voice AIInbound & OutboundCRM-Übergabe
Logistik & Lager
Wareneingang, Frachtbriefe, Zolldokumente.
Wareneingang
Wareneingangs-Dokumente und Lieferscheine werden erfasst, gegen Bestellungen abgeglichen und der Bestand im ERP automatisch aktualisiert — inklusive Abweichungs- und Mengenprüfung.
LogistikScan & KIBestandsführung
Frachtbriefe (CMR)
CMR- und Frachtbriefdaten werden ausgelesen, mit Versand- und Lieferdaten verknüpft und in Transport- oder ERP-Systeme überführt — inklusive Unterschriftenprüfung.
TransportDokumentationÜbergabe
Zolldokumente
Ausfuhranmeldungen, Einfuhrbelege, Ursprungszeugnisse und Präferenznachweise werden erfasst, geprüft und für die nationale Zollabwicklung aufbereitet.
AußenhandelATLAS / e-zollCompliance
Warum ProcessONE
Vier Überzeugungen, die jedes Projekt prägen — von der ersten Analyse bis zum produktiven Betrieb.
Software UND Beratung
Tiefe statt
Allzweck-KI.
Keine Allzweck-Plattform, sondern gezielte Spezialisierung auf dokumentenbasierte Prozesse — und damit Tiefe dort, wo sie zählt.
Wochen,
nicht Quartale.
Unsere Projekte gehen in Wochen produktiv, nicht in Quartalen. Wir starten dort, wo der ROI am klarsten ist.
Kennzahlen statt
Buzzwords.
Wir verpflichten uns auf Zahlen, die Finance und Einkauf wirklich interessieren: Durchlaufzeit, Fehlerquote, Kosten pro Beleg.
Case Studies aus dem Mittelstand.
Echte Projekte, echte Zahlen. So sieht End-to-End Automatisierung im Tagesgeschäft aus.
