70%
Zeitersparnis
von 4h auf 1,2h pro Tag
100%
Fehlerreduktion
Null Tippfehler seit Einführung
Hoch
Zufriedenheit
Mitarbeitende für wertschöpfende Aufgaben frei
Ausgangssituation
Die manuelle Erfassung und der Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen band wertvolle Ressourcen. Mit 40 Beschäftigten war der administrative Aufwand für die Dokumentenverarbeitung erheblich.
Konkrete Herausforderungen
- Täglicher Eingang von 50+ Lieferscheinen verschiedener Formate
- Manuelle Zuordnung zu Bestellungen und Rechnungen
- Hohe Fehleranfälligkeit bei der Datenübertragung ins ERP
- Zeitverlust durch Rückfragen bei Abweichungen
Unsere Lösung
DocumentONE liest Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen automatisch aus, gleicht diese ab und validiert die Daten. Die KI-gestützte Automatisierung eliminiert Fehler und manuelle Eingaben vollständig.
Implementierte Features
- Automatische Extraktion aller relevanten Daten auf Positionsebene
- Intelligenter 3-Wege-Abgleich: Bestellung ↔ Lieferschein ↔ Rechnung
- Sofortige Erkennung von Mengen- und Preisabweichungen
- Direkte Übertragung validierter Daten ins ERP-System
„Die KI hat noch nie einen Fehler gemacht. Das ist für jeden, der nicht im IT-Bereich arbeitet, ein Mysterium."
Thomas Göttinger
Geschäftsführer, Göttinger Dessertmanufaktur