Software UND Beratung
— aus einer Hand.
Wir verkaufen nicht nur Tools, sondern begleiten Sie von der Potenzialanalyse bis zum produktiven Betrieb.
5,0
aus 30+ Bewertungen
Rechnungen und Dokumente
automatisiert verarbeiten – mit KI.
Vertraut von 500+ Unternehmen im DACH-Raum
Eingangsrechnungen
mit KI automatisieren.
Weniger manuelle Arbeit, mehr Kontrolle im Rechnungsprozess. InvoiceONE automatisiert die Erfassung, Prüfung, Kontierung und Freigabe Ihrer Eingangsrechnungen. Inklusive 3-Wege-Abgleich mit Bestellungen und Lieferscheinen sowie Anbindung an Ihre bestehende Buchhaltung.
Fünf Funktionen.
Ein durchgängiger Prozess.
InvoiceONE vereint alle Schritte der digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung in einem System.
KI-gestützte Rechnungserfassung
Automatische Erfassung aus E-Mails, Scans, Uploads und E-Rechnungen inklusive Extraktion aller Kopf-, Steuer-, Positions- und Lieferantendaten. Posteingang: E-Mail, PDF, EDI, ZUGFeRD, Portal, XRechnung, Scan, PDF/A und OCR
Posteingang5 neu
E-MailPDF
EDIZUGFeRD
PortalXRechnung
ScanPDF/A
PapierOCR
Intelligente Rechnungsprüfung
Automatische Prüfung von Pflichtfeldern, UID, IBAN, Dubletten, Steuersätzen, Reverse Charge, innergemeinschaftlichem Erwerb, Zahlungsbedingungen und Skonto.
99%
Genauigkeit
3-Wege-Match
Automatischer Abgleich von Rechnung, Bestellung und Lieferschein inklusive Abweichungs- und Toleranzprüfung.
ERP-Integration & Kontierung
Automatische Kontierung von Sachkonten, Kostenstellen und Projekten mit direkter Übergabe an BMD, SAP, DATEV, RZL & Co.
Digitale Freigabe und Zahlungsvorbereitung
Mehrstufige Rechnungsfreigabe mit Revisionshistorie und SEPA-Zahlungsvorbereitung fürs Netbanking.
Rechnung 04/26
€ 12.480,00
Lieferant GmbH
Freigeben
Mehr als Automatisierung. Ein Expertenhaus.
Mit InvoiceONE automatisieren wir die Eingangsrechnungsverarbeitung. Mit ProcessONE denken wir Automatisierung weiter – von Stundenaufzeichnungen über Bestellungen und Aufträge bis hin zu Lieferscheinen. Für weniger manuelle Arbeit und effizientere Prozesse.
Dokumenttypen
7
- Auftragserfassung
- Bestellerfassung
- Dokumentenabgleich
- Stundenerfassung
- + 3 weitere
ProcessONE Plattform
Intelligente Dokumentenverarbeitung
- ProcessONE automatisiert die Dokumentenverarbeitung und Datenerfassung.
- Daten aus PDFs, Fotos, handschriftlichen Korrekturen, Scans und losen Dokumenten werden ausgelesen, strukturiert und direkt in Ihre Unternehmenssysteme übertragen.
- Für weniger manuelle Arbeit und effizientere Geschäftsprozesse.
KI-Strategie und Prozessberatung
- Nicht jeder Prozess benötigt dieselbe Lösung.
- Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale und entwickeln maßgeschneiderte KI-Strategien.
- Mit praxisnaher KI-Beratung, Workshops und Schulungen unterstützen wir Sie beim effizienten Einsatz künstlicher Intelligenz.
Beratungsformate
4
- Prozessanalyse
- KI-Strategie
- Workshop Management
- Workshop Fachbereich
Strategie & Beratung
Warum ProcessONE
Vier Überzeugungen, die jedes Projekt prägen — von der ersten Analyse bis zum produktiven Betrieb.
Software UND Beratung
Tiefe statt
Allzweck-KI.
Keine Allzweck-Plattform, sondern gezielte Spezialisierung auf dokumentenbasierte Prozesse — und damit Tiefe dort, wo sie zählt.
Wochen,
nicht Quartale.
Unsere Projekte gehen in Wochen produktiv, nicht in Quartalen. Wir starten dort, wo der ROI am klarsten ist.
Kennzahlen statt
Buzzwords.
Wir verpflichten uns auf Zahlen, die Finance und Einkauf wirklich interessieren: Durchlaufzeit, Fehlerquote, Kosten pro Beleg.
Case Studies aus dem Mittelstand.
Echte Projekte, echte Zahlen. So sieht End-to-End Automatisierung im Tagesgeschäft aus.
500+
Unternehmen
2Mio.
Belege pro Jahr
20+
LogistikEinzelhandelFinanzenPharmaBau & HandwerkIndustrie & ProduktionVerwaltungMarketingLebensmittelIT & TechDienstleistungVersicherungGroßhandelSpeditionTelekomKFZTourismusImmobilienÖffentl. HandSales
Branchen
DACHRegion
weit im Einsatz