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aus 30+ Bewertungen

Rechnungen und Dokumente
automatisiert verarbeiten – mit KI.

ProcessONE automatisiert Rechnungen und dokumentenbasierte Abläufe mit Künstlicher Intelligenz – und bringt Sie mit fundierter Beratung dahin, wo Automatisierung wirklich Wirkung zeigt.

Vertraut von 500+ Unternehmen im DACH-Raum

11Teamsports
ADEG
Austrian Airlines
Dachser
InvoiceONE

Eingangsrechnungen
vollautomatisch verarbeiten

Von der Erfassung über Prüfung und Freigabe bis zur Buchung und Zahlung: InvoiceONE verarbeitet Ihre Eingangsrechnungen end-to-end. Schnell implementiert, skalierbar, ERP-integriert.

InvoiceONE Interface

Was InvoiceONE leistet —
fünf Bausteine, ein Prozess.

Vom Posteingang bis zur Zahlung. Jeder Baustein deckt einen Schritt der Eingangsrechnung ab — eigenständig stark, im Verbund End-to-End.

Multi-Channel & formatunabhängig

Egal wie die Rechnung reinkommt — alle Eingänge laufen in einem Posteingang zusammen. ZUGFeRD- und XRechnung-konform, GoBD-archiviert.

Posteingang5 neu
E-MailPDF
EDIZUGFeRD
PortalXRechnung
ScanPDF/A
PapierOCR

99 % KI-Präzision

Self-Learning extrahiert Kopf- und Positionsdaten präzise — jede Korrektur trainiert das Modell.

99%
Genauigkeit

3-Way-Match in Echtzeit

Rechnung, Bestellung und Lieferschein automatisch abgeglichen — Abweichungen eskaliert.

Match

Nahtlose ERP-Integration

Direkt angebunden an BMD, RZL, SAP, Microsoft Dynamics und DATEV.

SAP
DATEV
BMD
RZL
Microsoft Dynamics

Schnelle, mobile Freigaben

Transparente Workflows, intelligente Eskalation und Approval per Mobile — keine Flaschenhälse mehr.

Rechnung 04/26
€ 12.480,00
Lieferant GmbH
Freigeben

Alle fünf Bausteine in 4–6 Wochen produktiv. Pilot auf Ihrem Beleg-Set, ROI im ersten Quartal messbar.

Mehr als Automatisierung. Ein Expertenhaus.

Für dokumentenbasierte Prozesse jenseits der Rechnung und für strategische Fragen rund um KI stehen zwei weitere Säulen bereit – eng verzahnt mit InvoiceONE oder eigenständig einsetzbar.

Dokumenttypen
7
  • Auftragserfassung
  • Bestellerfassung
  • Dokumentenabgleich
  • Stundenerfassung
  • + 3 weitere
ProcessONE Plattform

Dokumentenprozesse jenseits der Rechnung mit ProcessONE Plattform

  1. Auftrags- und Bestellerfassung, Dokumentenabgleich, Stundenerfassung, Zolldokumente, Bestandsabgleich, INTRASTAT-Meldungen.
  2. Überall dort, wo heute noch manuell erfasst, geprüft oder abgeglichen wird.
  3. Flexibel und integrierbar — eng verzahnt mit InvoiceONE oder eigenständig einsetzbar.

Den richtigen Hebel finden mit Strategie & Beratung

  1. Prozessanalysen, KI-Strategie, Workshops für Fachbereiche und Management.
  2. Wir zeigen, wo Automatisierung bei Ihnen Wirkung entfaltet — und wie Sie dort hinkommen.
  3. Pragmatisch, fundiert und mit Blick auf den messbaren Return.
Beratungsformate
4
  • Prozessanalyse
  • KI-Strategie
  • Workshop Management
  • Workshop Fachbereich
Strategie & Beratung

Für Mittelstand,
der Prozesse ernst nimmt.

Warum ProcessONE

Vier Überzeugungen, die jedes Projekt prägen — von der ersten Analyse bis zum produktiven Betrieb.

Software UND Beratung
— aus einer Hand.

Wir verkaufen nicht nur Tools, sondern begleiten Sie von der Potenzialanalyse bis zum produktiven Betrieb.

Tiefe statt
Allzweck-KI.

Keine Allzweck-Plattform, sondern gezielte Spezialisierung auf dokumentenbasierte Prozesse — und damit Tiefe dort, wo sie zählt.

Wochen,
nicht Quartale.

Unsere Projekte gehen in Wochen produktiv, nicht in Quartalen. Wir starten dort, wo der ROI am klarsten ist.

Kennzahlen statt
Buzzwords.

Wir verpflichten uns auf Zahlen, die Finance und Einkauf wirklich interessieren: Durchlaufzeit, Fehlerquote, Kosten pro Beleg.

Case Studies aus dem Mittelstand.

Echte Projekte, echte Zahlen. So sieht End-to-End Automatisierung im Tagesgeschäft aus.

Göttinger Dessertmanufaktur — Bestellungen, Lieferscheine & Rechnungen automatisch abgleichen.

Göttinger Dessertmanufaktur

ADEG Selker & Deisinger — Rechnungsanalyse & Steuerberater-Übergabe.

ADEG Selker & Deisinger

500+
Unternehmen
2Mio.
Belege pro Jahr
20+
LogistikEinzelhandelFinanzenPharmaBau & HandwerkIndustrie & ProduktionVerwaltungMarketingLebensmittelIT & TechDienstleistungVersicherungGroßhandelSpeditionTelekomKFZTourismusImmobilienÖffentl. HandSales
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DACHRegion
weit im Einsatz

Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen.

In einem 30-minütigen Erstgespräch identifizieren wir gemeinsam, wo Automatisierung bei Ihnen den größten Hebel hat. Kostenlos, unverbindlich und ohne Verkaufsdruck.