Automatisierte
Rechnungsvearbeitung mit KI
Belege auslesen, prüfen, abgleichen und direkt an Buchhaltung & Netbanking übergeben — alles in einem System.
Bei 500+ Unternehmen im Einsatz
Warum die aktuelle Rechnungsverarbeitung
so viel Zeit kostet
Manuelle Datenerfassung
Jede Rechnung muss manuell erfasst werden: Lieferant, Betrag, Datum, Steuersatz. Bei hunderten Belegen pro Monat kostet das Tage, nicht Stunden.
Unterschiedliche Formate
PDF, Papier, E-Mail, EDI: Jeder Lieferant liefert anders. Eine einheitliche Verarbeitung ist kaum möglich, ohne jeden Beleg einzeln anzufassen.
Menschliche Fehler
Tippfehler bei Beträgen, falsche Kostenstellen, übersehene Skontofristen: Manuelle Erfassung erzeugt Fehler, die erst beim Monatsabschluss auffallen.
Doppelte Zahlungen
Ohne automatische Dublettenprüfung landen manche Rechnungen zweimal in der Buchhaltung. Das kostet Geld und erfordert aufwendige Korrekturen.
Fehlende Pflichtangaben
Unvollständige Rechnungen mit fehlender UID, falscher IBAN oder ohne Leistungsbeschreibung führen zu Rückfragen, Verzögerungen und steuerlichen Risiken.
Kein Überblick im Prozess
Wer hat geprüft? Wer muss noch freigeben? Ohne klaren Workflow stapeln sich Rechnungen, Fristen werden gerissen und Mahnungen landen im Postfach.
So funktioniert InvoiceONE
In nur 6 Schritten von der Rechnung zur Zahlung. Vollautomatisiert.
Belege erfassen
Rechnungen werden automatisch aus E-Mail-Anhängen, Cloud-Systemen oder Scans importiert. Alle Belege laufen zentral in einem System zusammen.
Daten extrahieren
Die KI erkennt alle relevanten Daten wie Lieferant, Beträge und Positionen vollautomatisch. Unabhängig vom Format und ohne vorheriges Training.
Automatisch prüfen
Alle Daten werden auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft. Fehlende Angaben, Dubletten und steuerliche Logiken werden automatisch erkannt.
Dokumente abgleichen
Rechnungen werden mit Bestellungen und Lieferscheinen abgeglichen. Abweichungen werden sofort sichtbar und automatisch markiert.
Freigeben & bezahlen
Freigaben erfolgen digital über klare Workflows im System oder mobil. Zahlungsvorlagen werden automatisch erstellt und direkt ins Netbanking übergeben.
Übergabe an Buchhaltung
Alle Daten werden strukturiert an Buchhaltung, ERP oder Steuerberater übergeben. Perfekt vorbereitet für die weitere Verarbeitung ohne Nacharbeit.
Funktionen im Überblick
Alles, was Sie für effiziente Rechnungsverarbeitung brauchen.
Jeder Beleg durchläuft klar definierte Stufen: neu, geprüft, freigegeben, bezahlt.
Alle Belege werden revisionssicher archiviert und lassen sich jederzeit filtern und wiederfinden.
Automatische Validierung von IBAN, UID-Nummer, Steuerlogik, Skonto und Dublettenerkennung.
Originalbeleg und strukturierte Daten synchron nebeneinander – ohne Medienbruch.
Lieferanten werden beim ersten Beleg erkannt, angelegt und laufend aktualisiert.
Direktüberweisung oder XML-Sammelüberweisung an Ihre Bank – direkt aus dem System.
Flexibel konfigurierbare CSV-Formate für nahtlose Übernahme in bestehende Systeme.
Automatischer Abgleich mit Bestellungen und Lieferscheinen – Abweichungen sofort sichtbar.
Automatisierte Zuordnung zu Sachkonten mit sofort verwendbaren Buchungsvorschlägen.
Ihre wichtigsten Vorteile
mit KI-Rechnungsverarbeitung
Wir vereinfachen Ihren Workflow, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Unternehmenswachstum.
Ein System für alle Belege
Ob PDF, Scan oder Handschrift, Belege werden direkt aus E-Mails extrahiert und von der KI automatisch strukturiert. Kein mühsames Abtippen mehr.
Sofortige Präzision ohne Training
Unsere KI erkennt Kopf- und Positionsdaten sofort vollautomatisch ohne Lieferantentraining und erreicht eine marktführende Genauigkeit von bis zu 98 Prozent.
Vernetzen statt ersetzen
InvoiceONE verbindet Outlook, ERP, Banking und Buchhaltung, integriert sich nahtlos in Systeme wie SAP oder BMD und automatisiert den gesamten Datenfluss im Hintergrund.
Compliance und Sicherheit
KI-Technologie aus Österreich, DSGVO-konform und revisionssicher, ISO 27001 zertifiziert und auf europäischen Servern betrieben.
Gesetzlich verpflichtend.
InvoiceONE ist bereit.
Das EU-Mandat macht die strukturierte E-Rechnung schrittweise zur Pflicht. InvoiceONE empfängt, liest und verarbeitet alle gängigen Formate – vollständig automatisiert, ab Tag 1.
Alle B2B-Unternehmen in Deutschland müssen E-Rechnungen empfangen können.
Unternehmen mit mehr als 800.000 € Jahresumsatz müssen E-Rechnungen versenden.
Alle B2B-Unternehmen sind verpflichtet, ausschließlich E-Rechnungen zu versenden.
Zusätzliche Module
InvoiceONE lässt sich flexibel erweitern für maximale Automatisierung entlang des gesamten Dokumentenflusses.
Bestell- & Lieferscheinabgleich
Rechnungen werden automatisch mit Bestellungen und Lieferscheinen abgeglichen. Abweichungen bei Positionen, Mengen oder Preisen werden sofort sichtbar gemacht.
Statistik Austria
Automatisierter Zugang und Datenübermittlung an Statistik Austria – Meldepflichten werden direkt aus dem Belegfluss befüllt.
Multi-Mandant
Verwalten Sie mehrere Gesellschaften, Mandanten oder Tochterunternehmen in einer gemeinsamen Oberfläche mit getrennten Datenbereichen.
Freigabe-Workflow
Definieren Sie individuelle Freigaberegeln nach Betrag, Kostenstelle oder Lieferant – mit vollständigem Freigabe-Log.
Banking-Connector
Freigegebene Rechnungen werden als SEPA-Sammeldatei direkt in Ihr Bankingsystem oder ERP übertragen – vollautomatisch.
API-Zugang
Vollständige REST-API-Dokumentation für individuelle Anbindungen an ERP, CRM oder eigene Prozesse. Inkl. Webhooks.
Zahlen, die überzeugen
Über 500 Unternehmen haben ihre Rechnungsverarbeitung mit InvoiceONE erfolgreich automatisiert und sparen täglich bis zu 85 % Zeit.
0%
Zeitersparnis
0%
Extraktionsgenauigkeit
0+
Zufriedene Kunden
0Mio+
Verarbeitete Rechnungen
Dank InvoiceONE spare ich täglich 2 Stunden bei Kontrolle und Überweisung meiner Rechnungen. Die Automatisierung hat unsere gesamte Buchhaltung auf ein neues Level gebracht.
Thomas Göttinger
Geschäftsführer · Göttinger, Die Dessertmanufaktur
Nahtlos integriert in Ihre bestehenden Systeme.
InvoiceONE verbindet sich direkt mit Buchhaltungssoftware, ERP-Systemen und Banking-Lösungen – ohne Medienbruch.
Belegquellen
Zielsysteme
Outlook, IMAP
Cloud-Speicher
Google Drive, OneDrive
Scanner & MFP
Multifunktionsgeräte
Manueller Upload
PDF, XLS, CSV
BMD / DATEV / RZL
Buchhaltungssoftware
SAP / MS Dynamics
ERP-Integration
Netbanking
SEPA-Überweisung
Steuerberater
Direkte Übergabe
Belegquellen
Outlook, IMAP
Cloud-Speicher
Google Drive, OneDrive
Scanner & MFP
Multifunktionsgeräte
Manueller Upload
PDF, XLS, CSV
Zielsysteme
BMD / DATEV / RZL
Buchhaltungssoftware
SAP / MS Dynamics
ERP-Integration
Netbanking
SEPA-Überweisung
Steuerberater
Direkte Übergabe
Transparent & fair kalkuliert
Wählen Sie den passenden Plan für Ihr Unternehmen.
Mini
Perfekt für Einzelunternehmer
- 100 Seiten / Monat
- €0,35 pro Zusatzseite
- 2 Benutzer
- E-Mail Support
- Basis-Integrationen
Starter
Ideal für kleine Teams
- 200 Seiten / Monat
- €0,30 pro Zusatzseite
- 3 Benutzer
- E-Mail Support
- Basis-Integrationen
Business
Für wachsende Unternehmen
- 500 Seiten / Monat
- €0,25 pro Zusatzseite
- 6 Benutzer
- Priority Support
- Basis-Integrationen
Pro
Für große Unternehmen
- 1000 Seiten / Monat
- €0,20 pro Zusatzseite
- 8 Benutzer
- Priority Support
- Basis-Integrationen
Enterprise
- Individuelle Volumen
- Unbegrenzte Benutzer
- Dedizierter Support
- Custom Integrationen
* API-Zugang und Erweiterte Analytics auf Anfrage. Basis-Integrationen umfassen BMD sowie Microsoft Outlook. Für Implementierung und Onboarding fallen einmalig Kosten in der Höhe von € 2.600,00 an.
Alles, was Sie
wissen möchten.
Nicht gefunden, was Sie suchen? Schreiben Sie uns – wir antworten innerhalb von 24 Stunden.
InvoiceONE ist in der Regel innerhalb eines Werktages aktiv. Unser Team übernimmt die Einrichtung – Sie müssen keine Software installieren oder technische Vorkenntnisse mitbringen. Bestehende Integrationen (DATEV, SAP, BMD etc.) werden direkt mit angebunden.
InvoiceONE verarbeitet PDF, Papier-Scans, E-Mail-Anhänge und strukturierte Formate wie ZUGFeRD, X-Rechnung und EDI. Weitere Formate können auf Anfrage integriert werden.
Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und auf ISO-27001-zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert. InvoiceONE ist DSGVO-konform und gibt keine Daten an Dritte weiter. Auf Wunsch ist auch ein On-Premise-Betrieb möglich.
Ja. InvoiceONE bietet fertige Konnektoren für DATEV, SAP, BMD, Lexoffice, Dynamics und gängige Banking-APIs. Über unsere offene REST-API lässt sich jedes weitere System anbinden.
InvoiceONE erkennt fehlende Pflichtfelder, inkorrekte UID- oder IBAN-Angaben sowie Steuerlogik-Fehler automatisch und markiert die betroffenen Felder. Ihr Team wird benachrichtigt und kann die Rechnung mit einem Klick korrigieren oder zurückweisen.
Ja – Sie können InvoiceONE 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. Keine Kreditkarte erforderlich. Nach der Testphase wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Rechnungsvolumen passt.
InvoiceONE ist ideal für KMUs und kleinere Unternehmen, da es sich flexibel an Ihr Rechnungsvolumen anpasst. Sie profitieren bereits bei geringem Volumen von Automatisierung und sparen sofort Zeit. Gleichzeitig wächst das System einfach mit Ihrem Unternehmen mit, ohne zusätzliche Komplexität oder Umstellungen.