-90%
Eingabearbeit
Von 2h auf 12 Min täglich
Minimal
Kontrollaufwand
Nur Stichproben-Kontrolle nötig
~0%
Fehlerquote
Unter 0,1% Abweichungen
Ausgangssituation
Bestellungen kommen als PDFs oder Formular-Tabellen von Lieferanten und mussten manuell ins ERP-System übertragen werden – zeitaufwändig und fehleranfällig.
Konkrete Herausforderungen
- Täglich 30–50 Bestellungen von verschiedenen Großkunden
- Unterschiedliche PDF-Formate je nach Kunde
- Manuelle Übertragung jeder Position ins ERP
- Regelmäßige Fehler durch Zahlendreher
Unsere Lösung
KI-Dokumentenauslesung auf Positionsebene mit kundenspezifischen KI-Modellen. Aufbereitung der Bestelldaten als CSV-Importdateien für schnelle Kontrolle und ERP-Übernahme.
Implementierte Features
- Kundenspezifische KI-Modelle für jeden Bestellformat-Typ
- Automatische Artikelerkennung und Mengenextraktion
- CSV-Export im ERP-kompatiblen Format
- Sofortige Verfügbarkeit für Produktionsplanung