85%
Zeitersparnis
Pro Rechnung nur noch Sekunden
0%
Fehlerquote
Keine manuellen Eingabefehler mehr
< 1 Min
Prozesszeit
Von Eingang bis buchungsbereit
Ausgangssituation
Die manuelle Erfassung und Prüfung eingehender Rechnungen kostete wertvolle Zeit und war fehleranfällig.
Konkrete Herausforderungen
- Täglich 20–30 Rechnungen von unterschiedlichen Lieferanten
- Manuelle Dateneingabe in die Buchhaltungssoftware
- Häufige Tippfehler bei Beträgen und Rechnungsnummern
- Zeitaufwändige Rückfragen bei unklaren Positionen
Unsere Lösung
DocumentONE erfasst alle eingehenden Rechnungen automatisch, extrahiert relevante Daten und bereitet sie für die Buchhaltung vor.
Implementierte Features
- Automatische E-Mail-Überwachung für Rechnungseingang
- KI-gestützte Extraktion aller Rechnungsfelder
- Validierung von UID-Nummern und IBAN
- Direkter Export in Buchhaltungsformat
„DocumentONE hat unseren Rechnungsprozess revolutioniert. Was früher Stunden dauerte, erledigt die KI in Sekunden."
Denise Lang
Geschäftsführerin, Lang+Lang