95%
Automatisierung
Nur 5% benötigen manuelle Prüfung
80%
Zeitersparnis
Von 8 Min auf 1,5 Min pro Rechnung
0%
Fehlerquote
Keine Kontierungsfehler seit Go-Live
Ausgangssituation
Die manuelle Analyse von Rechnungen und die Zuweisung von Buchungsdaten war zeitintensiv und erforderte Fachwissen.
Konkrete Herausforderungen
- Komplexe Kostenstellenstruktur mit 15+ Kostenstellen
- Unterschiedliche Steuerschlüssel je nach Warengruppe
- Buchhalterisches Fachwissen für korrekte Kontierung nötig
- Hohe Fehleranfälligkeit bei manueller Zuordnung
Unsere Lösung
DocumentONE analysiert eingehende Rechnungen, extrahiert alle relevanten Daten und weist automatisch die richtigen Kostenstellen, Sachkonten und Steuerschlüssel zu.
Implementierte Features
- KI-basierte Erkennung von Warengruppen und Kategorien
- Automatische Kostenstellen-Zuweisung nach Regelwerk
- Intelligente Steuerschlüssel-Ermittlung (10%, 13%, 20%)
- Lernfähiges System – verbessert sich mit jedem Beleg