2h/Tag
Zeitersparnis
Weniger manuelle Arbeit täglich
100%
Überblick
Status, Duplikate, UID, Skonto, IBAN
99%
Auslesegenauigkeit
Alle Felder bis zur Positionsebene
Ausgangssituation
Die Kontrolle von Rechnungen, das Erstellen von Zahlvorschlägen und die manuelle Übergabe an den Steuerberater per E-Mail verursachten hohen administrativen Aufwand.
Konkrete Herausforderungen
- Wöchentlich 80+ Lieferantenrechnungen zu prüfen
- Manuelles Erstellen von Zahlungslisten in Excel
- Steuerberater-Übergabe per E-Mail mit Anhängen
- Keine zentrale Übersicht über offene Verbindlichkeiten
Unsere Lösung
DocumentONE bietet übersichtliche Rechnungsanalyse und generiert Zahlvorschläge für schnelle Kontrolle und Überweisung. Die automatisierte Übergabe an den Steuerberater eliminiert manuelle E-Mails.
Implementierte Features
- Dashboard mit Echtzeit-Übersicht aller Rechnungen
- Automatische Zahlvorschlags-Generierung nach Fälligkeit
- Ein-Klick-Export im Steuerberater-Format (BMD)
- Automatische Archivierung und Dokumentation
„Mit DocumentONE haben wir endlich den Überblick über alle Rechnungen. Der gesamte Prozess bis zur Zahlung dauert jetzt nur noch wenige Minuten."
Alois Selker
Geschäftsführer, ADEG Selker & Deisinger