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Digitaler Posteingang

Unsere Leistungen

40 % Förderung auf KI & Automatisierung

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Digital.Plus25 Digi Invest NÖ
Automatisieren Sie Ihren Posteingang
Das mühsame Zusammenfassen komplexer E-Mail-Korrespondenzen, zeitaufwendige Datenübertragungen von PDFs oder anderen Anhängen sowie die lästige Routinekommunikation sind ab sofort Geschichte.
Wir automatisieren die Erfassung und Sortierung Ihrer eingehenden digitalen Kommunikation. Umfangreiche E-Mail-Korrespondenzen werden effizient komprimiert, relevante Informationen aus Anhängen oder Betreffzeilen extrahiert und direkt in die entsprechenden Systeme eingespeist. Ein integriertes Sprachmodell bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Standardanfragen vorzuformulieren und auf Knopfdruck zu versenden.

Intelligente Antwortassistenz
Ein KI-basiertes Sprachmodell formuliert Standardanfragen vor und ermöglicht das Versenden mit nur einem Klick.
Daten aus E-Mail-Anhängen direkt extrahieren
Direkte Extraktion und Integration relevanter Daten aus E-Mails in Ihre Systeme
Um den Prozess weiter zu optimieren, implementieren wir fortschrittliche maschinelle Lernverfahren, die nicht nur auf vordefinierte Muster reagieren, sondern sich kontinuierlich an neue Kommunikationsstile und -formate anpassen. Dies garantiert eine ständige Verbesserung der Verarbeitungsqualität und Effizienz. Zusätzlich bieten wir detaillierte Analysen und Berichte, die Ihnen Einblicke in die Kommunikationstrends und die Leistung Ihrer Automatisierungssysteme geben. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen und Ihre Ressourcen gezielt dort einsetzen, wo sie den größten Nutzen bringen. Unser Ziel ist es, Ihnen eine nahtlose und hochgradig automatisierte Kommunikationsverwaltung zu bieten, die Zeit spart und die Produktivität steigert.
Vorteile des digitalen Posteingangs
Die Vorteile dieser Automatisierungslösung sind vielfältig und direkt messbar. Erstens reduziert sie deutlich den Zeitaufwand für das Management von Kommunikation, indem sie routinemäßige Aufgaben wie das Sortieren und Priorisieren von E-Mails automatisiert. Dies ermöglicht es Ihrem Team, sich auf komplexere und wertsteigernde Aktivitäten zu konzentrieren. Zweitens verbessert die präzise Extraktion und Nutzung von Daten aus Ihrer Kommunikation die Reaktionsfähigkeit und Kundenzufriedenheit, da Anfragen schneller bearbeitet und beantwortet werden können. Drittens führt die Reduktion von Fehlern durch automatisierte Prozesse zu einer höheren Datenintegrität und -sicherheit. Schließlich ermöglicht die fortgeschrittene Analytik ein tiefgehendes Verständnis für Kundenbedürfnisse und Kommunikationsmuster, was strategische Geschäftsentscheidungen unterstützt und neue Möglichkeiten für personalisierte Kundenansprachen schafft.
Zeitersparnis %
Kundenzufriedenheit %
Durch den Einsatz unserer fortschrittlichen Automatisierungslösungen zur Kommunikationsverwaltung können Unternehmen eine erhebliche Zeitersparnis von bis zu 75% realisieren. Dies basiert auf Studien des McKinsey Global Institute und von Gartner, welche darauf hinweisen, dass Automatisierungstechnologien die Bearbeitungszeit von E-Mails um bis zu 40% reduzieren können. Zusätzlich können Unternehmen durch die hohe Qualität und Effizienz dieser automatisierten Prozesse eine deutliche Steigerung der Kundenzufriedenheit um bis zu 90% erreichen. Diese Zahlen beziehen sich auf Erkenntnisse von Forrester Research, welche zeigen, dass Unternehmen, die fortschrittliche Automatisierungslösungen implementieren, eine signifikante Verbesserung der Kundenzufriedenheit erleben. Unsere Lösungen optimieren nicht nur die Arbeitsabläufe, sondern stärken auch die Kundenbindung und das Kundenerlebnis.
Bereit Ihre Prozesse zu optimieren? Kontaktieren Sie uns gerne, wir rufen Sie zurück.

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